Bonjour BA BOUJEMAA un joli travail. Lorsque tu avais parlé de restructuration de la fédération au niveau des textes, j’avais proposé un projet de Statut le 26/11 jour qui a connu 1216 visites, mais malheureusement 2 personnes seulement toi et Maître RYAN ont fait part de leurs suggestions sur ce projet, alors que je m’attendais à un large débat de la part de tous ceux que la restructuration de la FRME intéresse. Si l’adage dit que le silence est d’or, dans notre cas il est mortel… pour le sport échecs. Je pensais, après avoir débattu des structures juridiques de la FRME, passer au côté financier et j’avais préparé un projet de budget et proposé une démarche comptable qui rejoint ce que tu as proposé. Mais le climat qui régnait et le désintéressement des principaux intéressés m’a amené à surseoir à cette initiative. Voilà notamment ce que j’avais commencé à écrire et que j’ai délaissé.
Cet essai d’établir un modèle de projet de budget pour la FRME vise en premier lieu à poser les jalons d’une gestion financière transparente au niveau fédéral.. Chaque saison un projet de budget devra être soumis pour avis et approbation à l’AG ce qui permettra à travers ce budget de définir la politique à suivre par le CF et de procéder à un contrôle plus stricte des dépenses fédérales. L’AG pourra intervenir dans la politique fédéral par le biais du budget en désapprouvant des budgets qui ne vont pas dans le sens du développement des échecs et qui donnent la part belle à des dépenses superflues.
Il vise en second lieu à responsabiliser tous les intervenants et réaffirme le TG dans son rôle de 1er responsable des deniers de la FRME puisque toute opération qui aura une incidence financière devra être visée par lui.
Ce modèle proposé a déjà expérimenté au niveau de toutes les sections de l’ASS dont j’avais été pendant quatre ans le Trésorier général du comité Directeur et avait été bien accueilli par les trésoriers des sections, de même qu’une fédération l’a adopté pour sa gestion financière et qu’une 2éme fédération est en voie de l’appliquer.
Maintenant revenant à ton projet , je suis tout à fait d’accord avec toi pour que le budget fédéral ait une date fixe, tu as choisi le 1er septembre, je pencherais pour le 1er décembre pour être en harmonie avec mon projet de Statut qui fixe la date de l’AG avant le 30 novembre. A mon sens l’idée la plus importante est le Budget prévisionnel, c’est une condition sine qua non d’une bonne gestion financière mais là où je ne te rejoins pas c’est ta proposition de comptabilité commerciale. La FRME ne fait pas de bénéfice et n’a pas de perte c’est pourquoi je proposerais une comptabilité administrative. Tu trouveras ci-joint un modèle de projet de budget en plus des pièces qui doivent accompagner toute dépense ou recette.
De plus le projet ne doit pas faire table rase du passé, c’est en fonction du passé qu’on construit l’avenir. C’est à partir du budget de l’année dernière qu’on pourrait établir le prochain budget en fonction des réalisations et des crédits non consommés. Un budget doit refléter la réalité et les possibilités de l’entreprise. A mon avis la discussion du projet prévisionnel au niveau fédéral ou de l’AG est la plus importante et c’est elle qui déterminera le degré de développement qu’on veut atteindre et qu’elles sont les objectifs de la FRME. Mais cela comme tu l’as si bien dit tu dois l’avoir rêvé.
A part le 1er point dont j’ai parlé ci-haut, les autres points (5) , je crois que j’en ai parlé dans le règlement intérieur du projet de Statut et qu’il ne font aucune remarque de ma part et j’y adhère totalement.
